Охрана труда для дистанционных работников

С приходом CoviD-19 всех работодателей обязали отправить 30% работников на дистанционную работу. Отсутствие работника на своем рабочем месте открывает много вопросов в рамках инструктажей, обучений, СОУТ и вообще охраны труда. 

Законодательство о дистанционных работниках

Основным законодательным актом, регулирующим требования и правила для дистанционных работников, является Глава 49.1. ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Официально чтобы работник считался дистанционным, требуется сделать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу. Издание только приказа о переводе на дистанционную работу будет недостаточно.

Кто они дистанционщики?

Дистанционной работой является выполнение работы по Трудовому договору на территории, абсолютно никак не связанной с работодателем и его заданиями. Территория может быть любой на усмотрение работника. Общение по вопросам выполнения трудовых функций происходит через интернет. Естественно, работнику никто не запрещает приезжать в офис компании для решения каких-либо вопросов. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (статья 312.1 ТК РФ).

Охрана труда для дистанционных работников

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан исполнять не все, а только следующие обязанности нашей любимой статьи 212 ТК РФ (абзац 2, статьи 312.3 ТК РФ):
  • расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абзац 17, статьи 212 ТК РФ);
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абзац 21, статьи 212 ТК РФ);
  • ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Другие обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на дистанционных работников не распространяются, в том числе выдача СИЗ, обучение и инструктажи (абзац 2, статьи 312.3 ТК РФ).

Инструктажи

Логично, что если работник устроился на дистанционную работу и осуществляет весь обмен документацией по средствам электронного документооборота, то и о проведении очных инструктажей нет никакой речи. Порой, работник и работодатель могут находиться в разных городах на расстоянии 1000 км. В связи с этим, как было указано ранее в абзаце 2, статьи 312.3 ТК РФ. Меры охраны труда, указанные в трудовом кодексе и других законодательных актах на дистанционных работников, не распространяются, в том числе и вводный инструктаж.

СОУТ

Начнем с того, что рабочего места, которое выделил работодатель у дистанционного работника нет. Поэтому провести СОУТ работодатель не может технически. В связи с этим законодательство допускает не проводить СОУТ на рабочих местах надомников и дистанционных работников (пункт 3, статьи 3, 426-ФЗ).

Обучения

С обучениями такая-же история как с инструктажами. Логично что проводить обучение и проверку знаний требований охраны труда дистанционно не так просто. Вспомним что в абзаце 2, статьи 312.3 ТК РФ такого требования нет, а значит законодательные требования в рамках обучения на дистанционных работников опять же не распространяются.

С какими документами ознакомить работника?

Закроем данную тему обязательными мероприятиями. Если с расследованием и учетом несчастных случаев и профессиональных заболеваний вопросов нет, не говоря уж об обязательном социальном страховании, то ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда возникают вопросы. Рекомендуем ознакамливать дистанционных работников со всеми Положениями и Стандартами в рамках охраны труда. В идеале разработать Положение для работников, использующих в своей работе персональный компьютер и ознакомить работника с ним. Т.к. 99% таких работников для работы используют только компьютер, то этого будет вполне достаточно.

Как ознакомить работника с документами?

Вышлите работнику электронную версию документа и попросите в ответном письме написать, что он ознакомлен с данным Положением, естественно после его ознакомления. В идеале, если работник появится в офисе, то ознакомьте очно с подписью в листе ознакомления. 

Заключение

Дистанционные работники — это подарок для Специалиста по охране труда. С такими работниками требуется минимум мероприятий. Ни каких инструктажей, обучений, СОУТ и оценки профессиональных рисков. Ознакамливайте таких работников с Положениями компании и наслаждайтесь плюсами такой работы, удачи.

автор статьи

Антон Белоконь

Эксперт в области охраны труда
и пожарной безопасности

Антон Белоконь