Возврат средств из ФСС на охрану труда в 2020 году
Прочитав статью, выберите мероприятие которое хотите провести за счет ФСС. Удобно скачивайте нужные образцы документов и формы
Все организации обязаны страховать работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Закон позволяет возмещать часть этих средств на финансовое обеспечение предупредительных мер и охрану труда
Введение
Работодатель платит в Фонд Социального Страхования (далее — ФСС) от 0.2 до 8.5% средств от зарплатного проекта на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (далее — на Травматизм). Данные средства выплачиваются работникам при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях.
Приказ Министерства труда и Социальной защиты РФ от 10 декабря 2012 г. N 580н (далее — Приказ 580н) позволяет компаниям возвращать часть данных средств на мероприятия по охране труда.
Какую сумму можно возместить за счет ФСС?
Рассчитывать можно на 20% от уплаченных средств на травматизм в предыдущем календарном году. Правда из 100% уплат изначально надо вычесть все выплаты на несчастные случаи и профессиональные заболевания (абзац 3, пункта 2, Приказа 580н).
В 2019 году компания перевела в ФСС на травматизм 1,000,000р. Также, в 2019 году были выплаты по несчастным случаям на 50,000р. Итог 1,000,000 — 50,000 = 950,000 / 20% = 190,000р
190,000р — сумма, на которую можно организовать мероприятия по охране труда в 2020 году за счет ФСС. Данную информацию нужно запросить у Бухгалтера, по форме 4-ФСС.
Как увеличить сумму выплат в 3 раза?
Компании со штатным количеством до 100 работников, которые в предыдущие два года не делали возврат через ФСС, могут сделать возврат 20% за предыдущие 3 года, но не более суммы, уплаченной в текущем году. (абзац 5, пункта 2, Приказа 580н)
Компания из 92 работников в 2019, 2018 и 2017 году перевела в ФСС на травматизм общую сумму 2,500,000р. Также, в 2017 году были выплаты по несчастным случаям на 80,000р. Итог 2,500,000 — 80,000 = 2,420,000 / 20% = 484,000р
484,000р — сумма, на которую можно организовать мероприятия по охране труда в 2020 году за счет ФСС, но она не должна превышать сумму отчислений в ФСС за 2020 год.
Какие мероприятия по охране труда можно выполнить за счет ФСС?
За счет ФСС можно выполнить разные мероприятия, направленные на защиту и улучшения труда работников при работе с вредными и (или) опасными производственными факторами, к таким мероприятиям относят:
- Проведение Специальной оценки условий труда;
- Приобретение Средств индивидуальной защиты;
- Проведение Периодических медицинских осмотров;
- Проведение Обучения по охране труда в Учебном центре,
А также санаторно-курортное лечение работников, обеспечение лечебно-профилактическим питанием, приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов), приобретение аптечек (пункт 3, Приказа 580н).
ШАГ 1 - Планирование мероприятий и бюджета
Для начала, определите какие мероприятия из пункта 3, Приказа 580н вы планируете провести в этом году за счет ФСС. Данные мероприятия требуется внести в Ежегодный план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2020 год, с приблизительной стоимостью и ответственным лицом.
ШАГ 2 - Заключение договоров и сбор лиценций/сертификатов
Заключите договора на данные мероприятия и запросите требующиеся лицензии, сертификаты и прочие документы указанные в пункта 4, Приказа 580н. Для каждого мероприятия: СОУТ, медицинский осмотр, покупка СИЗ или аптечек, требуется свой перечень документов который мы рассмотрим в каждой отдельной статье подробно.
ШАГ 3 - Подготовьте заявление и план финансового обеспечения
Подготовьте в двух экземплярах Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и План финансового обеспечения на 2020 год. Формы данных документов утверждены Приказом 580н и Приказом ФСС №237 . Так как План финансового обеспечения обязательно подписывает Главный бухгалтер, то подготовьте копию Приказа о назначении на должность Главного бухгалтера, что требует ФСС.
ШАГ 4 - Доверенность и пакет документов
На работника, который будет подавать Заявление и весь пакет документов в ФСС, обязательно требуется доверенность (пункт 2, Приказа ФСС №237 от 7 мая 2019 года). Все копии документов требуется заверить и поставить печать организации. Документы подаются единым пакетом без сопроводительного письма. В Заявлении перечисляются все прилагаемые документы и оно выступает сопроводительным письмом.
ШАГ 5 - Подача Заявления и документов
Заявление, вместе со всем пакетом документов подается в региональный отдел ФСС до 1 Августа. На практике это требуется делать ещё весной т.к. рассмотрение Заявления занимает время. В случае отказа, у Вас должно быть время исправить ошибки и подать Заявление снова.
Согласование поданных документов займет 10-18 рабочих дней (пункт 8, Приказа 580н). Решение ФСС оформляется приказом и направляется заявителю по почте или другим способом указанном в Заявлении. При отказе в финансовом обеспечении, ФСС обязательно указывает причину (пункт 9, Приказа 580н).
ШАГ 6 - Извещаем Бухгалтерию
После получения положительного Приказа о финансовом обеспечении ваших мероприятий из ФСС, обязательно сообщите это в бухгалтерию т.к. бухгалтерия осуществляет и ведет уплаты по Травматизму в ФСС.
ШАГ 7 - Отчет об использовании сумм страховых взносов
После проведения запланированных мероприятий, оплаты счетов и подписания закрывающих документов, требуется Подготовить отчет об использовании сумм страховых взносов с подтверждающими документами. Отчет подается за те кварталы, в которых были оплачены мероприятия за счет ФСС.
- Документы, подтверждающие дату изготовления и срок годности приобретенных СИЗ;
- Платежное поручение;
- Товарная накладная;
- Счет (счет-фактура);
- Заключительный акт по медицинскому осмотру;
- Отчет по СОУТ и прочее.
автор статьи
Антон Белоконь
Эксперт в области охраны труда
и пожарной безопасности
