Медосмотр за счет ФСС в 2020 году

Фонд социального страхования позволяет компаниям ежегодно проводить Периодические медицинские осмотры за счет средств уплаченных на травматизм

Введение

Перед началом организации Периодического медицинского осмотра (далее — МО) за счет ФСС, обязательно ознакомьтесь с вступительной статьей, в которой вы узнаете каким организациям можно делать возврат, на какие суммы и мероприятия, а также как увеличить эту сумму в 3 раза. 

За какие медосмотры ФСС готов вернуть деньги?

К сожалению, ФСС готов вернуть деньги не за все медосмотры. Возврат средств возможен только за Периодические медицинские осмотры с правильно составленным договором (подпункт е, пункта 3, Приказа 580н).

ШАГ 1 - План мероприятий по улучшению условий и охраны труда

В ежегодный План мероприятий по улучшению условий и охраны труда, требуется добавить проведение Периодического МО, с указанием примерной стоимости и сроков проведения (абзац  3, пункта 4, Приказа 580н).

ШАГ 2 - Договор на периодический МО

Важно заключить отдельный договор на проведение периодического МО, в нем не должно быть слов и условий проведения предварительного МО. Обязательно должна быть прописана стоимость за 1 работника и общее количество планируемых работников. Договор заключается только с тем юридическим лицом, на которого выдана Лицензия о праве проведения периодических медосмотров. Копию договора потребуется приложить к Заявлению о финансовом обеспечении (абзац 2, подпункта е, пункта 4, Приказа 580н). 

ШАГ 3 - Список работников на медосмотр

На основании утвержденного Поименного списка работников составьте похожий список по форме ФСС, в нем должны быть указаны данные идентичные Поименному списку согласна приказа 302н (абзац 1, подпункта е, пункта 4, Приказа 580н). 

ШАГ 4 - Лицензия медицинской организации

У выбранной вами медицинской организации, обязательно должна быть Лицензия на осуществление предварительных и периодических МО. Запросите копию данной лицензии при заключении договора. Обязательно проверьте лицензию на официальном сайте РосЗдравНадзора, копию Лицензии потребуется приложить к Заявлению о финансовом обеспечении (абзац 3, подпункта е, пункта 4, Приказа 580н). 

ШАГ 5 - План финансового обеспечения предупредительных мер

Подготовьте в двух экземплярах План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена Приложением к Приказу 580н

ШАГ 6 - Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Подготовьте в двух экземплярах Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена Приложением 1, Приказа ФСС №237 от 7 мая 2017 года.

ШАГ 7 - Подача документов в ФСС

До 1 августа подайте Заявление со всеми документами в региональный отдел ФСС по месту регистрации компании, при себе обязательно надо иметь паспорт. Специалист примет ваш пакет документов и сообщит о положительном или отрицательном решении через 10-20 рабочих дней. В случае отказа, вам обязательно укажут причину, которую следует исправить и подать документы повторно. При положительного решения, вам выдадут Приказ о финансовом обеспечении с утвержденной суммой средств. О данном приказе сообщите в бухгалтерию т.к. они занимаются переводом средств в ФСС. 

Пакет документов в ФСС должен содержать:

  • Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (2 экземпляра);
  • План финансового обеспечения на 2020 год (2 экземпляра);
  • План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2020 год (заверенная копия);
  • Приказ о назначении на должность Главного бухгалтера (заверенная копия);
  • Доверенность на работника подающего документы + паспорт;
  • Список работников, на периодический МО 2020 года (1 экземпляр):
  • Договор на проведение периодического МО (заверенные копии);
  • Лицензия на право проведения периодических МО (заверенные копии).

Отчитываемся в ФСС о выполненных мероприятиях

По окончании проведения периодического МО и утверждения Заключительного акта, сделайте копии подтверждающих документов. Копии документов совместно с отчетом потребуется подать в ФСС до 10 октября текущего года , тем самым мы сообщаем о проведенных мероприятиях и потраченных средствах. В каждом ФСС могут быть свои требования по отчету и подтверждающих документах, уточняйте об этом при подаче Заявления о финансовом обеспечении, примерный перечень требующихся документов (пункт 13, Приказа 580н):

  • Отчет (форму запросить в ФСС)
  • Платежное поручение;
  • Счет (счет-фактура);
  • Акт об оказанных услугах;
  • Заключительный акт;
  • Реестр по МО на бумажном носителе и в Excel.

Заключение

После подтверждения выполнения мероприятий, ФСС переведет средства на расчетный счет компании, либо уменьшит страховую сумму уплаты на следующий квартал. ФСС не оплачивает счета за Медосмотр и не дает деньги до подтверждающих документов, будьте внимательны. Подав Заявление вы получаете приказ о том что ФСС компенсирует вам средства, в случае предоставления отчетных документов.

автор статьи

Антон Белоконь

Эксперт в области охраны труда
и пожарной безопасности

Антон Белоконь