Обучение по охране труда внутри компании является сложным мероприятием. Не каждый специалист сможет правильно его организовать и оформить. Зато получить штраф от ГИТ легче простого.
Обучение каждого работника по охране труда является обязательным требованием 212 Статьи ТК РФ. Главным документом регламентирующим организацию и проведение обучения и проверки знаний требований охраны труда служит Постановление Министерства труда РФ и Министерства образования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29″ (далее — Постановление 1/29). На 2021 год, это основной документ касаемо обучения охране труда.
Обучение и проверка знаний требований охраны труда проводится всем работникам с которыми заключен Трудовой договор. Исключением могут быть только дистанционные и надомные работники которым данное обучение и инструктажи не проводятся вообще, согласно 2 абзаца , 312.3 статьи ТК РФ.
Постановление 1/29 разделяет два вида обучения:
— с отрывом от производства (в Аккредитованном учебном центре); статья как правильно это организовать + видео
— без отрыва от производства (внутри компании, своей комиссией).
В этой статье мы рассматриваем второй вариант. Также, под обучением понимаются стажировки, тренинги и инструктажи, но сейчас не об этом.
Для правильного и грамотного обучения в 2021 году потребуется разработать:
Комиссия должна состоять из 3 и более человек и быть нечетной (3, 5, 7 и т.д.). В неё входят только обученные в Учебном центре работники.
Согласно пункту 3.4 Порядка N 1/29 в комиссию должны входить:
— Руководитель организации;
— Заместители руководителя;
— Руководители отделов;
— Специалисты по охране труда;
— Главный специалисты (Главный инженер, технолог, механик, энергетик).
Не обязательно добавлять их всех в комиссию. Такого требования нет. 90% комиссий состоит из 3 или 5 членов.
Данная комиссия должна провести обучение всех работников организации по вопросам охраны труда, и по окончанию обучения провести экзамен работников. По окончании экзамена, оформляется протокол заседания комиссии по проверке знаний, в котором расписываются работники и члены комиссии, оформляются удостоверения о проверки знаний.
Согласно Порядку N 1/29 работодатель должен провести обучение и проверку приобретенных знаний вновь принятых работников в течении 30 календарных дней от даты заключения Трудового договора.
Так что тянуть с этим не надо. Конечно же не достаточно обучить при приеме на работу. В будущем требуется проводить повторные обучения и проверки знаний. Сроки этих мероприятий разные , а именно:
— Повторное обучение руководителей и специалистов проводиться не реже 1 раза в 3 года;
— Повторное обучение работников рабочих профессий проводиться не реже 1 раза в год.
Согласно пункту 3, Статьи 5.27.1. КоАП РФ. Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Влечет наложение административного штрафа в размене 110-130 тыс. руб. на Юрлицо.
Штрафы внушительные, а допустить ошибку в сроках проведения при штате более 50 работников легче простого. Неправильно составленные программы обучения, оформленные с ошибками Протоколы также могут повлечь за собой данный штраф. Поэтому рекомендуем внимательно следить за сроками и оформленной документацией.
На работников успешно прошедших обучение и проверку знаний требований охраны труда оформляются следующие документы, которые также и будут являться доказательством при проверках Государственной инспекцией труда:
— Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
— Удостоверение о проверки знаний требований охраны труда.
Протокол можно оформить на нескольких работников одной должности, либо обученных по одной программе. Обязательно должны стоять подписи проверяемых работников и членов комиссии. Форма протокола указана в Приложении №1 Порядка 1/29
Удостоверения оформляются на бумаге, нет требований делать их на твердой подложке. Главное чтоб они соответствовали утвержденной форме (Приложение №2 Порядка 1/29).