+7 (495) 185-58-59

+7 (495) 185-58-59

Организация охраны труда с нуля в 2021 году! [пошаговая инструкция]

Знакомство с компанией [шаг 1]

Первым шагом можно считать знакомство с компанией. Эту стадию можно выполнить даже дистанционно. Изучите компанию по ИНН на бесплатных инфо ресурсах типа https://www.rusprofile.ru/. Посмотрите финансовое положение компании, были ли проверки и судебные дела. Давно ли компания на рынке. Следом, проверьте когда и какие проверки были у компании на сайте единого реестра проверок. Ознакомьтесь с проведенными ранее проверками и какие надзорные ведомства их проводили.

Оборудование и материалы [шаг 2]

На данном шаге мы знакомимся с оборудованием, транспортом и материалами использующимся в компании. Запросите балансовую ведомость в бухгалтерии, в ней будет отражено основное оборудование в рамках которого потребуется делать инструкции и прочие документы. На следующей стадии, вы будете очно знакомиться с этим оборудованием и материалами.

Штатное расписание [шаг 3]

Одновременно с шагом 2, запросите актуальное штатное расписание с названием отделов, полными ФИО, должностями, полными датами рождения и датами трудоустройства в компанию. Ознакомьтесь с штатной структурой и должностями, создайте excel таблицу со всеми работниками и фиксируйте все инструктажи, обучения, СИЗ, МО. Обязательно удаляйте уволенных работников и вписывайте новых. Примерный образец данной таблицы можно скачать ниже.

Важно!   Необходимо наладить контакт с отделом кадров, о всех кадровых изменениях (декрет и смена фамилии в том числе) вам должны сообщать в этот же день. Без данной информации, вы не сможете вести охрану труда на профессиональном уровне.

Распределение ответственности [шаг 4]

Составив матрицу персонала, вы всегда видите всех работников перед глазами. Это ваша основная таблица для ежедневной работы. Начните распределять ответственность между руководителями и составьте иерархическую цепь (кто кому начальник и кто за кого отвечает). Советую посмотреть одно из моих первых и старых видео на эту тему [извиняюсь за качество], но информация до сих пор полезная.

Инструктажи по охране труда [шаг 5]

После распределения ответственности, начните организацию инструктажей по охране труда.  Издайте приказы о том кто и в какие сроки будет проводить данные инструктажи, заведите журналы. Более детально об этом я рассказывал в своих старых видео, обязательно их посмотрите.

Обучение по охране труда [шаг 6]

На этом шаге мы разбираемся кого надо обучать в Учебном центре, а кого внутри организации. Отправьте ответственных лиц на обучение, разработайте программы обучения для своих работников. После проведения обучения всем работникам, проведите проверку знаний и оформите соответствующие документы. О том как, кого и в какие сроки обучать, можно узнать из двух моих статей «как проводить обучение в Учебном центре»  и «как проводить обучение внутренней комиссией«. В данных статьях, также есть образцы документов.

Заключение

После выполнения этих 6 шагов, вы уже готовы к более сложным и не менее важным мероприятиям по охране труда. Дальше, вам потребуется выполнить перечень мероприятий, видео на которые я укажу ниже. В них входит управление профессиональными рисками, приобретение СИЗ, проведение медицинских осмотров, разработка положения о СУОТ и проведение Спецоценки на рабочих местах.

Данные мероприятия не являются единственными и зависят от производственного характера компании. Изучите 212 статью ТК РФ т.к. в ней основные требования которые необходимо выполнить и контролировать. Напоминаю, что нарушения по охране труда прописаны в статье 5.27.1. КоАП РФ. Удачи и безопасной работы.

автор статьи

Антон Белоконь

Эксперт в области охраны труда
и пожарной безопасности

Антон Белоконь