Покупка СИЗ за счет ФСС в 2020 году

Фонд социального страхования позволяет компаниям ежегодно приобретать СИЗ за счет средств, уплаченных ранее на травматизм. В среднем это 5% от зарплатного проекта за весь год, может уже пора начать покупать СИЗ бесплатно?

Введение

Перед началом приобретения СИЗ за счет ФСС, обязательно ознакомьтесь с вступительной статьей, в которой вы узнаете каким организациям можно делать возврат, на какие суммы и мероприятия, а также как увеличить эту сумму в 3 раза. 

За какие СИЗ можно вернуть средства из ФСС?

ФСС готов вернуть средства не за все СИЗ, а только за те которые изготовлены на территории России  и из отечественных материалов. На такие СИЗ обязательно должен быть (абзац 3, подпункта Г, пункта 4, Приказа 580н):

  • сертификат (декларация) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты»;
  • заключение МинПромТорга РФ о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ.

ШАГ 1 - План мероприятий по улучшению охраны труда

Добавляем приобретение СИЗ в План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2020 год. Требуется указать примерную сумму, сроки закупки и ответственное лицо (абзац  3, пункта 4, Приказа 580н).

ШАГ 2 - Договор и перечень приобретаемых СИЗ

Начните разработку Перечня приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ (абзац 1, подпункта Г, пункта 4, Приказа 580н).  Графы выделенные синим цветом получится заполнить только после заключения Договора на приобретение СИЗ.

ШАГ 3 - Сертификат и Заключение МинПромТорга

После заключения Договора, запросите у поставщика Сертификаты (декларации) соответствия СИЗ техническому регламенту и Заключение МинПромТорга РФ на все приобретаемые СИЗ. Без этих двух документов возврат средств из ФСС будет не возможен. При выборе приобретаемых СИЗ, удостоверьтесь что на них будут данные документы.

ШАГ 4 - План финансового обеспечения

Подготовьте в двух экземплярах План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена Приложением к Приказу 580н

ШАГ 5 - Заявление о финансовом обеспечении

Подготовьте в двух экземплярах Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена Приложением 1, Приказа ФСС №237 от 7 мая 2017 года.

ШАГ 6 - Подача документов в ФСС

До 1 августа подайте Заявление со всеми документами в региональный отдел ФСС по месту регистрации компании, при себе обязательно надо иметь паспорт. Специалист примет ваш пакет документов и сообщит о положительном или отрицательном решении через 10-20 рабочих дней. В случае отказа, вам обязательно укажут причину, которую следует исправить и подать документы повторно. При положительного решения, вам выдадут Приказ о финансовом обеспечении с утвержденной суммой средств. О данном приказе сообщите в бухгалтерию т.к. они занимаются переводом средств в ФСС. 

Пакет документов в ФСС должен содержать:

  • Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (2 экземпляра);
  • План финансового обеспечения на 2020 год (2 экземпляра);
  • План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2020 год (заверенная копия);
  • Приказ о назначении на должность Главного бухгалтера (заверенная копия);
  • Доверенность на работника подающего документы + паспорт;
  • Перечень приобретаемых СИЗ (заверенная копия):
  • Сертификаты (декларации) на каждый вид СИЗ (заверенные копии);
  • Заключения МинПромТорга на каждый вид СИЗ (заверенные копии).

Отчитываемся в ФСС о выполненных мероприятиях

После приобретения всех требующихся СИЗ, оплаты счетов и подписания закрывающих документов, требуется отчитаться перед ФСС за потраченные средства. Требуется это для доказательства целевого использования возвращенных средств. Для этого подготовьте заверенные копии следующих документов и передайте Специалисту ФСС,

  • Документы, подтверждающие дату изготовления и срок годности приобретенных СИЗ;
  • Платежное поручение;
  • Товарная накладная;
  • Счет (счет-фактура)

Заключение

После подтверждения выполнения мероприятий, ФСС переведет средства на расчетный счет компании, либо уменьшит страховую сумму уплаты на следующий квартал. ФСС не оплачивает счета за  СИЗ и не дает деньги до покупки, будьте внимательны. Подав Заявление вы получаете приказ о том что ФСС компенсирует вам средства, в случае предоставления отчетных документов.

автор статьи

Антон Белоконь

Эксперт в области охраны труда
и пожарной безопасности

Антон Белоконь