СОУТ за счет ФСС в 2020 году

Фонд социального страхования позволяет компаниям ежегодно проводить СОУТ за счет средств уплаченных на травматизм

Введение

Перед началом проведения СОУТ за счет ФСС, обязательно ознакомьтесь с вступительной статьей, в которой вы узнаете каким организациям можно делать возврат, на какие суммы и мероприятия, а также как увеличить эту сумму в 3 раза. 

ШАГ 1 - План мероприятий по улучшению охраны труда

Добавляем проведение СОУТ в План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2020 год. Требуется указать примерную сумму, сроки проведения и ответственное лицо (абзац  3, пункта 4, Приказа 580н).

ШАГ 2 - Договор и Приказ о СОУТ

Издайте Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ согласна 426-ФЗ. На основании утвержденного перечня рабочих мест на СОУТ, заключите договор с аккредитованной организацией проводящей СОУТ. В договоре должно быть указано количество РМ  на которых будет проводиться СОУТ и общая стоимость (абзац  а, пункта 4, Приказа 580н). Копия приказа и договора подается совместно с Заявлением в ФСС до 1 августа.

О том, как создать приказ и заключить правильный договор, можно узнать в моей статье Проведение СОУТ в организации по 426-ФЗ в 2020 году (часть 1) и посмотрев видео.

ШАГ 3 - Аккредитация исполнителя

После заключения Договора, запросите копию уведомления о внесении в реестр аккредитованных организаций проводящих СОУТ. Данное уведомление подается вместе с Завялением в ФСС и доказывает что организация имеет право предоставлять услуги СОУТ (абзац  а, пункта 5, Приказа 580н).

ШАГ 4 - План финансового обеспечения

Подготовьте в двух экземплярах План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена Приложением к Приказу 580н

ШАГ 5 - Заявление о финансовом обеспечении

Подготовьте в двух экземплярах Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена Приложением 1, Приказа ФСС №237 от 7 мая 2019 года.

ШАГ 6 - Подача документов в ФСС

До 1 августа, подайте Заявление со всеми документами в региональный отдел ФСС по месту регистрации компании, при себе обязательно надо иметь паспорт. Специалист примет ваш пакет документов и сообщит о положительном или отрицательном решении через 10-20 рабочих дней. В случае отказа, вам обязательно укажут причину, которую следует исправить и подать документы повторно. При положительном решении, вам выдадут Приказ о финансовом обеспечении с утвержденной суммой средств. О данном приказе сообщите в бухгалтерию т.к. они занимаются переводом средств в ФСС. 

Пакет документов в ФСС должен содержать:

  • Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (2 экземпляра);
  • План финансового обеспечения на 2020 год (2 экземпляра);
  • План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2020 год (заверенная копия);
  • Приказ о назначении на должность Главного бухгалтера (заверенная копия);
  • Доверенность на работника подающего документы + паспорт;
  • Договор на проведение СОУТ (заверенная копия):
  • Приказ о создании комиссии СОУТ (заверенная копия);
  • Аккредитация на услуги СОУТ (заверенная копия).

Отчитываемся в ФСС о выполненных мероприятиях

После проведения СОУТ, подачи декларации в ГИТ, оплаты счетов и подписания закрывающих документов, требуется отчитаться перед ФСС за потраченные средства. Требуется это для доказательства целевого использования возвращенных средств. Для этого подготовьте заверенные копии следующих документов и передайте Специалисту ФСС,

  • Сводная ведомость, результатов проведения СОУТ;
  • Платежное поручение;
  • Акт выполненных работ;
  • Счет (счет-фактура)

Заключение

После подтверждения выполнения мероприятий, ФСС  уменьшит страховую сумму уплаты на следующий квартал. ФСС не оплачивает счета за  СОУТ и не дает деньги напрямую, будьте внимательны. Подав Заявление, вы получаете приказ о том что ФСС компенсирует вам средства, в случае предоставления отчетных документов.

автор статьи

Антон Белоконь

Эксперт в области охраны труда
и пожарной безопасности

Антон Белоконь