Охрана труда — это огромное количество локальных актов, журналов и прочего. Какие то документы давно не актуальны, но стоит ли их уже выбрасывать? В данной статье мы подскажем сроки хранения документов по охране труда
Основным и единственным законодательным актом регулирующим сроки хранения документов в области охраны труда является Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». В разделе 7.3 как раз указаны сроки по документам.
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) — хранятся 45 лет, в случае вредных и (или) опасных условий труда 50/75 лет (пункт 407, статьи 7.3 Приказа №236).
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда, Протоколы результатов обучения по охране труда, Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — хранятся 5 лет (пункт 421-422, статьи 7.3 Приказа №236).
Журналу учета регистрации вводного инструктажа, а также журналы регистрации инструктажей на рабочем месте по охране труда — хранятся 45 лет (пункт 423, статьи 7.3 Приказа №236).
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другим лечебно-профилактическим питанием по месту утверждения документа должны храниться постоянно (не менее 10 лет). Если данные документы находятся в филиалах или обособленных структурных подразделениях то наличие актуальных норм также должно быть постоянным, а срок хранения отмененных 3 года с момента утверждения новых норм (пункт 426, статьи 7.3 Приказа №236).
Нет однозначного ответа сколько требуется хранить отмененные Приказы по охране труда. В организациях должен быть архив, в котором хранятся все отмененные и неактуальные документы. В связи с этим, советуем не выбрасывать старые документы по охране труда, просто уберите их в архив и будьте спокойны.
СОВЕТ! Помните, не надо ежегодно обновлять приказы по охране труда, такого требования нет. Если ваши приказы актуальные, а все работники и ответственные указанные в них не менялись, то и переделывать ничего не требуется.